製造業のExcel属人化を小さく解消する費用と進め方

01 / CHECK

属人化しているExcelの特徴

• 元データの貼り付け位置が毎回変わる
• 複数シートを手作業でコピーする
• 数式やマクロを1人しか説明できない
• 集計後に別の報告書へ転記する
• エラー時に数字を直接修正している

Excel自体が問題なのではありません。入力と出力が安定し、手順と例外が説明できるなら、Excelを残したまま改善できます。

02 / 3 STEPS

小さく解消する3段階

1. 列名、日付、数値、工程名の形式を揃える
2. 担当別・工程別などの集計条件を明文化する
3. 集計表、週報、メール下書きを出力する

元ファイルを上書きせず、人の判断を残す部分を分けることで、安全に検証できます。

03 / COST

費用は例外と連携の数で変わる

入力形式、列やシート名の変化、人の判断が必要な例外、外部システムへの読み書き、個人情報、納品後保守の有無が主な要素です。入力1つ・出力1つで完結する業務は短期・固定価格にしやすくなります。