設備や現場フォームからCSVを出力できても、列の並べ替え、不要行の削除、担当別集計、前週との差分確認、文章への転記が手作業のまま残ることがあります。入口と出口を固定し、完全自動送信ではなく人が確認できる下書きを最初の完成形にします。
01 / FLOW
週次報告を4段階に分ける
- 生産実績CSVを読み込む
- 必要な列を整形する
- 担当・工程別に集計する
- 週次報告とメール文の下書きを作る
元CSV、整形後データ、集計表、文章を別々に残すと、数字が合わないときに原因を追いやすくなります。
02 / VALIDATION
CSVをそのまま信用しない
- 必須列が存在するか
- 数量や工数を数値として読めるか
- 対象期間外や重複行がないか
- 担当・工程コードが変わっていないか
処理できない行を消さず、「確認が必要な行」として別出力する設計が実務向きです。
03 / REPORT
集計結果と文章を分ける
数値表は計算ルールを固定し、説明文は下書きとして生成します。メールは担当者が宛先と内容を確認してから送るため、誤送信や文脈違いを防げます。
最初に試すテストケース
必須列がないCSV、数量に文字が入った行、工程名の表記揺れ、対象週外の日付、重複行を用意し、停止・警告・継続の条件を決めます。
48-HOUR AUTOMATION SPRINT
生産実績CSVから週次報告までを小さく自動化
対象業務を1つに絞り、必要素材と着手金の受領後48時間以内のプレビューを目指します。固定59,800円です。
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