製造業のExcel属人化を小さく解消する費用と進め方

「このExcelは担当者しか触れない」「毎月の集計手順が頭の中にある」という状態でも、すべてを新システムへ置き換える必要はありません。手順を見える化し、入力・処理・出力のうち壊れやすい1か所を標準化します。

01 / CHECK

属人化しているExcelの特徴

• 元データの貼り付け位置が毎回変わる
• 複数シートを手作業でコピーする
• 数式やマクロを1人しか説明できない
• 集計後に別の報告書へ転記する
• エラー時に数字を直接修正している

Excel自体が問題なのではありません。入力と出力が安定し、手順と例外が説明できるなら、Excelを残したまま改善できます。

02 / 3 STEPS

小さく解消する3段階

1. 列名、日付、数値、工程名の形式を揃える
2. 担当別・工程別などの集計条件を明文化する
3. 集計表、週報、メール下書きを出力する

元ファイルを上書きせず、人の判断を残す部分を分けることで、安全に検証できます。

03 / COST

費用は例外と連携の数で変わる

入力形式、列やシート名の変化、人の判断が必要な例外、外部システムへの読み書き、個人情報、納品後保守の有無が主な要素です。入力1つ・出力1つで完結する業務は短期・固定価格にしやすくなります。

固定59,800円で扱う範囲

反復業務1つ、入力1つ、出力1つ、外部連携1つまでを目安にします。着手金は50%の29,900円。新規月額ツールを前提にせず、有料サービスが必要な場合は費用発生前に説明します。

48-HOUR AUTOMATION SPRINT

属人化したExcelを、全面刷新せず小さく改善

対象業務を1つに絞り、必要素材と着手金の受領後48時間以内のプレビューを目指します。固定59,800円です。

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