生産実績CSVから週次報告を作る手作業を減らす方法

設備や現場フォームからCSVを出力できても、列の並べ替え、不要行の削除、担当別集計、前週との差分確認、文章への転記が手作業のまま残ることがあります。入口と出口を固定し、完全自動送信ではなく人が確認できる下書きを最初の完成形にします。

01 / FLOW

週次報告を4段階に分ける

元CSV、整形後データ、集計表、文章を別々に残すと、数字が合わないときに原因を追いやすくなります。

02 / VALIDATION

処理できない行を消さず、「確認が必要な行」として別出力する設計が実務向きです。

03 / REPORT

数値表は計算ルールを固定し、説明文は下書きとして生成します。メールは担当者が宛先と内容を確認してから送るため、誤送信や文脈違いを防げます。

必須列がないCSV、数量に文字が入った行、工程名の表記揺れ、対象週外の日付、重複行を用意し、停止・警告・継続の条件を決めます。

48-HOUR AUTOMATION SPRINT

対象業務を1つに絞り、必要素材と着手金の受領後48時間以内のプレビューを目指します。固定59,800円です。